Accounts Payable Analyst

 

Sobre a Next Security

A Next Security Corp é uma empresa multinacional especializada em soluções de segurança e equipamentos de proteção à vida. Atualmente, operamos nos Estados Unidos e Canadá, e expandimos para a América Latina em 2025. Oferecemos produtos de alta qualidade, suporte técnico especializado e preços competitivos em todos os mercados onde atuamos.

Sobre a vaga

Buscamos um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e proativo(a) para atuar nas rotinas de Contas a Pagar do Brasil e dos Estados Unidos, reportando-se diretamente à Coordenação de Accounts Payable (AP).

O profissional será responsável pelo suporte às operações de pagamentos, conciliações bancárias, acompanhamento de vencimentos e atualização das previsões de saída do fluxo de caixa. Também atuará no processamento de pagamentos relacionados a colaboradores, como férias previamente calculadas e aprovadas pelo RH/DP, adiantamentos, reembolsos e despesas de viagem.

A posição terá participação importante nos fechamentos contábeis mensais, na organização documental e no cumprimento das políticas internas e dos controles de compliance.

Importante: Inglês básico para leitura de documentos, utilização de plataformas e comunicação básica. Inglês intermediário, avançado ou fluente será considerado um diferencial.

Principais responsabilidades

• Realizar o lançamento, conferência e classificação financeira e contábil de documentos, serviços, despesas e compras do Brasil e dos Estados Unidos;

• Processar pagamentos em portais bancários, sites e plataformas de fornecedores brasileiros e americanos, respeitando os fluxos de aprovação e as alçadas internas;

• Controlar e registrar pagamentos relacionados a colaboradores, incluindo férias aprovadas pelo RH/DP, adiantamentos, reembolsos e despesas de viagem;

• Realizar conciliações bancárias e acompanhar saldos e movimentações das contas correntes;

• Acompanhar o fluxo de aprovações e os vencimentos, assegurando que os pagamentos sejam preparados dentro dos prazos;

• Atualizar as projeções de saídas do fluxo de caixa com base nos pagamentos previstos;

• Manter comprovantes, documentos e registros financeiros atualizados e organizados;

• Apoiar as áreas contábil e fiscal durante os fechamentos mensais e processos de auditoria;

• Prestar suporte financeiro à diretoria em consultas, relatórios, pagamentos e demais demandas relacionadas à área;

• Garantir o cumprimento das políticas internas, dos procedimentos financeiros e dos controles de compliance.

 

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas relacionadas;

• Experiência prévia em Contas a Pagar, Financeiro ou Contabilidade;

• Excel ou Google Sheets em nível intermediário;

• Inglês básico ou superior, com capacidade de leitura, escrita e comunicação profissional;

• Organização e atenção aos detalhes;

• Boa gestão do tempo e capacidade de priorização;

• Proatividade e senso de urgência;

• Ética e responsabilidade no tratamento de informações financeiras e confidenciais;

• Comprometimento com prazos e qualidade;

• Capacidade de atuar em um ambiente dinâmico e com múltiplas demandas.

 

Diferenciais

• Experiência com sistemas integrados de gestão (ERP);

• Conhecimento em Oracle NetSuite;

• Noções de contabilidade, retenções tributárias e conciliação contábil;

• Experiência com pagamentos, fornecedores ou operações financeiras dos Estados Unidos.

 

Benefícios

• Programa de reconhecimento por desempenho, conforme critérios e metas estabelecidos pela empresa;

• Café da manhã diário;

• Vale-transporte;

• Vale-refeição;

• Acesso ao Wellhub;

• Plano de saúde e odontológico após o período de experiência;

• Seguro de vida em grupo;

• Aulas de inglês gratuitas;

• Oportunidade de atuar em uma operação internacional sem sair do Brasil.